Management Flota Auto

Module si functionalitati Management Flota Auto

Una din caracteristicile importante ale solutiei Management Flota Auto este faptul ca aceasta se leaga la informatiile deja existente in baza de date ale ERP-ului folosit  de companie.

Astfel,  sistemul este  capabil sa acceseze/prelucreze/raporteze  informatii deja existente in  baza de date privitoare la caracteristicile tehnice ale parcului auto (parcul auto, articole), continuind cu tertii implicati in gestionarea auto (angajati, furnizori, clienti) si terminand cu documente specifice unui management de parc auto.

• aplicatia lucreaza in sisteme multi-locatie – are capacitatea de a tine gestiunea auto din mai multe locatii ale companiei;
• aplicatia pastreaza istoricul pentru toate operatiunile executate asupra parcului auto;
• aplicatia poate permite programarea si apoi alertarea operatiunilor ce trebuie executate asupra parcului auto: revizii, asigurari, impozite;
• in urma introducerii de date specifice privind activitatea vehiculelor (costuri legate de alimentările cu carburant, costuri de întreţinerea auto, costuri cu asigurările auto), se pot extrage rapoarte şi se pot face analize complexe.

Module Management Flota Auto: 

• Modul Configurare
• Modul Angajati
• Modul Parteneri
• Modul Articole
• Modul Auto
• Modul Documente
• Modul Rapoarte

Modul Configurare: 

• permite completarea nomenclatoarelor specifice unei activitati auto.

Modul Angajati:

• permite gestionarea (adaugarea, vizualizarea, sortarea sau stergerea) datelor privind angajatii companiei, in vederea distribuirii vehiculelor din parcul auto pe angajati;
• permite introducerea a 3 categorii de date: date de angajare (perioada, functie, meserie, permis munca, permis conducere, etc), date de identitate (document de identitate, CNP, permis de conducere, etc), date legate de domiciliu (adresa, telefon, e-mail, etc).

Modul Parteneri:

• permite gestionarea (adaugarea, vizualizarea, sortarea sau stergerea) datelor privind partenerii companiei (furnizori, clienti) vazuti din prisma interactiunii acestora cu parcul auto propriu;
• categorii de parteneri: magazine de piese auto, companii de leasing, societati de asigurare, benzinarii, etc.

Modul Articole:

• permite gestionarea informatiilor legate de operatiunile sau articolele care intervin in activitatea si mentenanta autovehiculelor apartinand parcului auto al companiei pe clase, pe grupe (combustibili utilizati, chirii, rulaj, antigel, anvelopa, eveniment, reparatii, intretinere, amenzi, leasing sau alte servicii), cu unitati de masura (kg, km, buc, etc), nume producator, moneda sau alte date de referinta.

Modul Auto:

• permite gestionarea (adaugarea, vizualizarea, sortarea sau stergerea) informatiilor privind autovehiculele din parcul auto, avand 2 functii importante:   
  • setarea informatiilor cu privire la autovehicule: date de identificare si date tehnice.
  • vizualizarea pe orice perioada a tuturor activitatilor referitoare la un auto – fisa auto cu toate datele referitoare la schimburi anvelope, schimb ulei, antigel, piese auto schimbate, manopera auto, consumabile, pe anumite perioade selectate;

Modul Documente:

• prin intermediul documentelor operatorul intoduce toata activitatea desfasurata asupra parcului auto, fiecare document presupunand completarea unei informatii de antet, care cuprinde date referitoare la: autovehicul, angajat, partener, alte informatii de antet, completarea activitatilor/actiunilor desfasurate asupra auto.

Modul Rapoarte:

• permite obtinerea de rapoarte detaliate pe anumite perioade de timp selectate cum ar fi: fisa auto pentru fiecare autovehicul in parte,Raport cheltuieli totale parc auto sau pe fiecare autovehicul in parte, rapoarte cheltuieli parc auto la 100 km (valori medii).

Facilitati suplimentare (la cerere):

• notificari pentru expirarea permiselor auto;
• notificari privind plata taxelor si impozitelor pentru autovehicule;
• efectuarea Inspectiilor Tehnice Periodice sau a reviziilor;
• notificari privind necompletarea foilor de parcurs
• notificari in cazul expirarii licentelor auto;
• depasiri ale consumului de combustibil;
• notificari privind necesitatea inlocuirii unor piese de schimb;
• expirarea/incheierea politelor de asigurare;
• expirarea numerelor de inmatriculare, etc.

- inapoi -

Avantaje si beneficii Management Flota Auto

Management Flota Auto este:

• solutia avansata care vine in sprijinul firmelor ce detin flote auto prin simplificarea circuitului informaţional;

• solutia accesibilă ca si costuri, permite recuperarea rapida a investitiei facute;

• aplicatia cu care se lucreaza foarte usor, poate fi administrata simplu datorita transparentei proceselor legate de parcul auto;

• un mijloc pentru cresterea profesionalismului privind managementul flotei auto;

• solutia care poate fi folosita de utilizatori (in numar nelimitat) cu niveluri ierarhice diferite;

• un mijloc de economisire a timpului alocat administrarii flotei auto.

Beneficii ale implementarii Management Flota Auto:

• organizarea fluxului de informatii inter si intra departamentale;

• reducerea costurilor operationale privind gestionarea parcului auto;

• control eficient si rapid asupra tuturor informatiilor legate de autovehiculele apartinand parcului auto al companiei;

• pastrarea unei evidente clare a parcului auto, a programului soferilor, precum si a evenimentelor generatoare de costuri petrecute în timpul deplasarii;

• oferirea de statistici reale de cheltuieli, prezentate pe diferite criterii (masini, soferi, parteneri, etc);

• posibilitatea urmaririi scadentei asigurarilor, inspectiilor si reviziilor tehnice ale autovehiculelor, etc;

• imbunatatirea imaginii firmei in amsamblu.

- inapoi - 

Pentru o oferta detaliata de pret contactati-ne la sales(at)arobs.ro si veti primi un raspuns prompt din partea echipei noastre de vanzari.